记住女士们
 

图书馆常见问题

欢迎访问MHS图书馆常见问题(FAQ)页面! 单击右边目录中的任何类别,可以直接导航到该部分.

一般信息

图书馆什么时候重新对公众开放?

从2021年9月7日开始,MHS图书馆将向公众开放,供现场研究参观. 在当前的Covid-19大流行中保护研究人员和工作人员的健康, 卫生署图书馆已实施下列临时政策:

  • 图书馆开放时间为星期一至五,上午10时至下午4时45分. 
  • 研究将只通过预约. 
  • 预约必须在前一周的星期四下午2点前提出.
  • 研究人员必须证明他们在到达MHS之前已经接受了FDA批准的Covid-19疫苗接种
  • 在所有公共场所,必须戴上合适的口罩,遮住口鼻

请访问我们的 预约申请表 选择您喜欢的访问日期.   

MHS图书馆致力于为所有研究人员提供我们的馆藏,并将继续提供更多的参考和复制服务. 在此期间无法访问MHS的研究人员,请探索我们的 虚拟参考咨询 选项和 复制服务 有关所有研究人员可获得的资源的更多信息.

 

谁可以使用MHS图书馆?

MHS图书馆免费向公众开放. 欢迎大家前来使用我们的资源, 然而, 任何想要进入图书馆的人必须完成我们的注册程序.

我需要做什么才能使用库?

任何想使用图书馆的人都必须经过我们的注册程序. 首先,在我们的在线注册和请求系统中创建一个个人账户, Portal1791. 所有首次参观图书馆的人士必须坐下来拍照(只供内部使用),并出示有效证件, 政府发行的带照片的身份证, 比如驾照或护照. 注册完成后, 图书馆的工作人员会向首次参观的人作简短的介绍.

注册过程需要多长时间?

当你第一次来到图书馆时, 计划20-40人完成你的注册和图书馆介绍. 如果您在到达MHS之前创建了Portal1791帐户, 这个过程将比您需要现场创建Portal1791帐户所需的时间更短(接近20分钟).  

我需要预约吗?

也许. 图书馆重新开放时,与Covid-19大流行有关的规定和内部程序可能导致只能通过预约进入图书馆. 如有进一步问题,请与图书馆工作人员联系,并在图书馆重新开放之际,密切关注我们网站的更新.

我可以带什么进图书馆?

访问图书馆的研究人员可以携带任何个人电子产品和相关的电源线, 比如笔记本电脑和平板电脑, 移动电话, 和照相机. 所有手提箱必须与其他个人物品放在指定的储物柜中.

外套之类的外衣, 围巾, 毛衣可以穿进阅览室,但是, 一旦删除, 必须放在储物柜里还是挂在衣帽间里. 在阅览室内,请勿将宽松的衣服搭在椅子上或桌子上.

有关更多详细信息,请参见标题页 要带什么.

我可以在阅览室做笔记吗?

是的! MHS为研究人员提供有衬和无衬的便签纸,以及写字用的铅笔. 纸和水笔不得进入图书馆.

如果研究人员需要使用写在纸上的个人笔记, 读者服务人员将最多复印20页在mhs批准的纸张上,以供图书馆使用.

在您离开阅览室前,所有的便签纸将由图书馆工作人员检查.

我正在做一个小组项目. 整个组可以进来查看收集项目吗?

我们的阅览室程序要求所有研究人员在阅览室的单独桌子上工作.  由参考图书馆员决定, 我们可作出特别安排,以容纳研究小组(如.e.他们必须一起工作来完成一个项目. 如欲安排团体预约,请参阅我们的 组研究政策 请联系参考图书管理员 library@erroneous404.com. 请注意45美元.每小时的设置及监管费用为00.

我想要查看的收藏被存储在场外. 获得工厂外材料需要多长时间?**

**请注意,由于大流行关闭,工厂外的存储设施目前已关闭,因此在另行通知之前,所有工厂外的收集都无法使用.

我们通常要求至少提前两个工作日通知储存在现场以外的材料. 研究人员要求超过6个项目以外,应提供额外的事先通知. 这是为了确保我们能够及时从仓库和现场召回您的产品.

根据与Covid-19大流行相关的卫生和安全预防措施,以及处理后隔离收集物品的必要考虑,当我们返回大楼时,这一时间可能会改变. 请与图书馆联系有关场外收藏和其他信息的问题.

Portal1791

什么是Portal1791?

Portal1791 马萨诸塞历史学会的在线请求系统ag8国际厅官网app. Portal1791 enables researchers to request items directly from the MHS online catalog 阿比盖尔 and the MHS 收集指南; to order reproduction services through a personalized online account; and to track the history of requests and orders.

为什么我需要一个用户名和密码?

用用户名和密码建立一个个性化的网络账户, Portal1791允许研究人员请求材料, 秩序的复制品, 跟踪请求和订单的历史记录. 您的用户名和密码允许MHS为您提供安全访问有关您的请求的信息.

如何创建Portal1791帐户?

首先点击“新到Portal1791”下面的链接?” 登录页面. 阅读首次用户注册策略,点击“创建新帐户”继续. 填写新用户注册表,确保填写所有必需的字段. 当你访问MHS图书馆时, 你将被要求出示有效的, 由政府签发的带照片的身份证,并由读者服务中心的工作人员拍照.

我的帐户将活跃多久?

您的帐户是活跃的一年. 如果您在过去365天内没有更新您的帐户, 您将被要求在下次登录您的帐户时更新您的信息. 一旦您登录, 您可以随时更改或更新您的帐户信息,只需点击“首选项”,然后点击“更改用户信息”或“更改密码”.”

如果我忘记密码怎么办?

如果你忘记了密码,点击“忘记密码”?的链接.  一封电子邮件将被发送到您创建帐户时提供的地址. 按邮件中的链接重置密码.

如果我使用公共工作站,安全是否有问题?

是的. Web浏览器缓存信息并在本地工作站上创建历史文件. 这允许工作站的后续用户使用浏览器的Back按钮以您的名字访问系统,从缓存中收回页面, 或者在浏览器的历史文件中找到一个包含你个人信息的页面. 

如果您在公共工作站上登录到Portal1791, 请记住,当您完成注销时,请点击菜单左上角的“注销”. 从文件历史记录中删除包含您个人信息的页面. 然后退出web浏览器,以防止后退按钮访问您正在使用的页面.

我该用什么浏览器呢?

您将需要一个能够处理表单的web浏览器, 表, 最好是层叠样式表(CSS). MHS推荐当前版本的Mozilla Firefox、谷歌Chrome或苹果的Safari浏览器.

为什么Portal1791超时?

Portal1791设置为30分钟不活动后超时. 超时是必要的,因为必须同时设置用户限制,以确保可接受的系统性能水平.

如果我有问题或问题,我应该联系谁?

如果您有任何关于Portal1791的问题或问题,请发送电子邮件 library@erroneous404.com  或致电(617)646-0532咨询人员.

搜索工具

什么是阿比盖尔?

阿比盖尔 协会的在线图书馆目录ag8国际厅官网app. 阿比盖尔为该协会提供了大多数手稿收藏的参考书目, 印刷, 和视觉材料.  在不久的将来,它将提供对其整个ag亚游国际集团app的访问,包括工件. 欲了解更多信息,请参阅我们的网页 阿比盖尔.

我如何使用阿比盖尔来申请材料?

要通过阿比盖尔请求材料,请在目录中搜索您想要查看的项目. 一旦您打开了一个目录记录, 点击靠近呼叫号码的红色“放置请求”按钮来请求物品. 此操作将提示您登录Portal1791帐户.  然后,请求表单将自动填充所需的项目信息. 在“特殊要求/问题”中?,输入任何与您的请求相关的问题. 然后,您可以通过选择“保留给我审阅”选项,来安排检索或将所需项目保留在审阅列表中.

为什么我不能通过阿比盖尔申请一些东西?

阿比盖尔中的一些项目有一个“放置请求”按钮,但不起作用. 这是因为有一个收集指南可用,您可以通过它放置请求. 在这些情况下, 目录记录包含一个链接(在“电子资源”标题旁边)到收藏指南. 按此链接提交您的请求.

有时,阿比盖尔唱片根本没有按钮. 这是因为系统中出现了一个小故障. 尝试关闭目录,然后再返回尝试搜索,问题应该会自行纠正.

什么是收集指南?

收集指南 是上下文的叙述性描述吗, 安排, 以及手稿的内容, 照片, 和其他ag亚游国际集团app.

如何使用收集指南索取资料?

放置来自ag亚游国际集团app指南的请求, 单击阿比盖尔记录上的收集指南链接,或使用收集指南搜索工具找到您想要查看的收集. 然后点击右上方横幅中的红色“Request Items”按钮. 向下滚动到标题“ag亚游国际集团app的详细描述”,然后点击标题右侧的“全部展开”链接,在ag亚游国际集团app指南的每个框或卷旁边显示请求复选框. 继续在指南中滚动,并为希望查看的项目选择复选框.

要提交请求, 点击页面右下角红色的“继续”按钮. 在填充的弹出框中,您可以安排您想要查看材料的日期(i.e., 点击“Schedule Retrieval”按钮)或者点击“Save for Later”按钮,将你想要的项目保存在你的回顾列表中.  一旦你选择了一个动作,点击“提交请求”.“提交”操作将提示您登录到您的Portal1791帐户.

我可否要求每套收藏指南多套?

是的. 从收集指南中最多选择25个项目. 每箱/卷是一个单独的项目,并计算在您的限制25项.

项请求

我如何要求在卫生部查看资料?

任何想在图书馆看资料的人, 或者要求复制, 必须在其中建立用户帐户吗 Portal1791. 然后,你可以使用在线目录, 阿比盖尔,或者是 网上收集指南,开始提出请求.

我能做多少请求有限制吗?

使用Portal1791,您可以提出多达25个请求,这样可以节省无限数量的请求,以便以后复查. 一旦您安排了检索,请求就变为活动的. 要求稍后审查和复制订单不计入您的限制.

我想查看我在之前的访问中已经完成的请求. 如何重新提交旧的请求?

重新提交请求, 只需点击Portal1791账户中“请求”下的“已完成请求”. 单击要再次查看的项目的请求编号. Click “Clone Request”; update the information on the request form as needed (e.g., any special concerns pertaining to the request); use the calendar button to indicate the date of your visit; and click on “Submit Request.”

我的请求在Portal1791中保存了多长时间?

Portal1791中的所有请求都将永久保存,无论请求的状态如何.

Portal1791中的审查请求队列ag8国际厅官网app?

当你提交项目通过选择“保留为我的审查”在阿比盖尔或“保存为以后”在收集指南, 您将这些项目保存到门户网站1791中的Review Requests队列中. 这个队列保存了一些项目,您可以稍后查看这些项目,并根据自己的选择提交这些项目以进行检索. 您可以将多少项保存到Review Requests队列中没有限制.

复制请求

MHS是否提供藏品的复制品?

是的. 卫生署提供三种选择,以取得本处藏品的复制品:参考复制品(pdf或影印本), 可发布TIFF图像, 或照片打印. 详情请参阅我们的 复制服务 页面.

我如何订购复制品?

所有复制请求应通过 Portal1791. 使用 阿比盖尔收集指南, or 在线资源 以找到您希望购买复制品的项目或ag亚游国际集团app,并按照系统提示提交一个复制品/使用权限请求. 您必须为每个项目或收集记录提交单独的复制/使用权限请求.

复制的费用是多少?

价格取决于所要求的复制类型, 被成像的材料类型, 方法, 以及交货速度. 有关价格的详细信息可在我们的 复制服务 页面.

我在阅览室看了一件东西,现在想要复制品. 什么下一个?

如果你在阅览室工作,并知道你将要求从你正在工作的收藏的复制品, 请向阅览室服务员索取借阅纸条,以标记馆藏内的相关物品.

每天最多20页的活页资料,可要求同日影印,收费$.每页75. 请向阅览室服务员索取影印申请表,并在表格上注明需要影印的项目.

所有PDF文件的请求, 高分辨率TIFF文件, 照片打印必须通过Portal1791进行. 在Portal1791, 打开您对项目或ag亚游国际集团app的原始请求,并选择“克隆到复制”选项. 复制/使用许可表单将自动用收集信息填充表单,并提示您添加有关复制请求的其他信息. 请尽量说得具体些.

我需要预先付款吗?

是的. MHS要求所有的复制请求在文件交付之前都要付款. 然而, 在工作完成之前,您将有机会审查和批准您的发票. 一旦您批准了您的订单条款,您可以在任何点付款. 一旦发票支付完毕,MHS只会在最终成本变化超过10美元的情况下进行调整.由于不可预见的情况. 如果订单的最终成本变化超过10美元.在发票批准和付款后,您将收到电子邮件通知.

要多久才能收到复制品?

参考复制通常需要2-4周*从订单批准到订单完成. 高分辨率图像和照片打印通常需要4-6周*从订单批准到订单完成. 一旦订单完成,发票全部支付, 文件将在两个工作日内上传到您的Portal1791以供访问. 如果安排加急交货,交货将另行协商.**

*由于Covid-19关闭, 接收参考复制品和高分辨率复制品所需的时间可能会延长. 由于员工在关闭期间无法处理复制请求, 有积压的请求,工作人员正在努力尽可能有效地处理.

**同样由于关闭,紧急服务已经暂停. 所有图像和复制请求将作为“常规”请求处理. 如果处理您的请求所需的时间是一个决定性因素, 请电邮复制协调员(reproductions@erroneous404.com),以便在提出要求前讨论细节.

我引用/引用材料或使用图像需要许可吗?

是的. 在大多数情况下, MHS要求对未发表的手稿材料的引用和对公众可获得的作品中MHS材料的图像的使用必须获得许可.

Categories exempt from the formal use permission process include reference/personal use; academic assignments (other than theses/dissertations); lectures, 演讲, and classroom use; use of images from the MHS website on blogs/websites and social media platforms; and approved press requests (contact the Director of Communications).

在所有情况下,“马萨诸塞历史协会收藏”的信用额度应用于图像或图像出现的地方. 欲了解更多信息,请参阅我们的 使用许可 页面.